Sau khi nghe đại diện UBND xã thông qua Kế hoạch PCTT – TKCN và những phát biểu, đề xuất, kiến nghị của địa phương cũng như ý kiến đóng góp của các thành viên trong đoàn kiểm tra. Đồng chí Phó phòng NN&PTNN huyện, đại diện cho đoàn đã phát biểu, kết luận và chỉ đạo một số nội dung như: Xác định mục tiêu phòng là chính, do đó đề nghị địa phương tiến hành khảo sát các kênh mương thoát lũ, tiến hành phát quang cây, rác và các chướng ngại vật khác có thể làm cản lưu lượng nước lũ đổ về sẽ gây ngập úng cục bộ. Kiểm tra các nơi xung yếu dễ bị sạt, lở, các bờ tràng, các khu vực nước sâu… để có phương án đề phòng ứng cứu người và tài sản khi ngập lụt xảy ra. Có số liệu cụ thể các vùng sẽ bị ngập lụt về số hộ, số khẩu, địa điểm di dời, để di dời ngươì và tài sản về nơi an toàn. Tận dụng các phương tiện sẵn có tại địa phương như khu vực thôn Hòn Thiên, phối hợp với ngư dân, tận dụng các ghe, xuồng, dây, phao, áo phao… của ngư dân để ứng cứu khi có bão lũ. Thường xuyên thông tin, tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh của xã cùng như hệ thống phát thanh của từng thôn đến bà con nhân dân các tin tức liên quan đến tình hình bão, lũ của xã cũng như tình hình thực thế của thôn mình, để nhân dân biết, ý thức trách nhiệm, phối hợp cùng địa phương trong công tác PCTT – TKCN.

Đề nghị UBND xã thông báo, tuyên truyền, vận động bà con không thả nuôi các loại Thủy hải sản vào thời điểm này, chỉnh sửa lại kế hoạch cụ thể, chi tiết trên cở sở các ý kiến đóng góp của đoàn cũng những ý kiến, kiến nghị xã đề xuất, để đoàn tổng hợp và có cơ sở trình lên UBND huyện có hướng hỗ trợ cho địa phương. Yêu cầu địa phương tập trung tối đa nguồn nhân lực, thiết bị sẵn sàng, phương án ứng cứu với các tình huống ngay giờ đầu. Theo dõi chặt chẽ diễn biến của thời tiết và tình hình thực tế tại các điểm xung yếu; cử lực lượng trực 24/24h, phát hiện các tình huống phát sinh báo cáo UBND huyện chỉ đạo kịp thời giảm thiểu tối đa thiệt hại do thiên tai gây ra./.