Tại cuộc họp, Ban chỉ huy quân sự xã báo cáo cụ thể phương án phòng chống thiên tai và khi có tình huống xấu xảy ra. Trên địa bàn xã Xuân Hải có 07 khu vực xung yếu gần 150 hộ dân/550 khẩu cần di dời khi có bão, lũ lụt xảy ra; có  tận dụng các trường học, các nơi công cộng kiên cố và ưu tiên nhà người than để làm nơi để di dời người dân và cần đảm bảo khi sơ tán các hộ dân cho an toàn. Thực hiện tốt phương châm “Bốn tại chỗ”.

Tại cuộc họp, Đ/c Nguyễn Phan Thành Phong - Bí thư Đảng ủy chủ trì chỉ đạo các ngành, các thôn đẩy mạnh công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho người dân chủ động phòng ngừa, ứng phó với thiên tai, thường xuyên cập nhập tình mưa lũ kịp thời. Đồng thời, rà soát, chuẩn bị sẵn lực lượng, phương tiện, trang thiết bị của địa phương mình theo phương châm “Bốn tại chỗ” để ứng phó với thiên tai, cứu nạn, cứu hộ khi có yêu cầu. Tiến hành rà soát, thống kê cụ thể vùng có nguy cơ xảy ra lũ quét, sạt lỡ đất để chủ động phương án ứng phó, thiết lập hệ thống biển cảnh báo nguy hiểm cho Nhân dân được biết, phòng tránh. Kiểm tra các địa điểm để di dời dân, đảm đảm an ninh trật tự tại khu vực sơ tán; tăng cường công tác kiểm tra công tác thực hiện Phương án; Dự trù nhu yếu phẩm, kiểm tra tình hình dịch bệnh trước trong và sau mưa lũ.